Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Mit dem nachfolgenden Text möchten wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Webseite unterrichten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Anbieter und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes (Art. 4 Abs. 7 DSGVO):

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten, oder unserer Postadresse mit dem Zusatz der Datenschutzbeauftragte.

§ 2 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse – Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser – Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: Transiente Cookies (dazu b) und Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(4) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse.

§ 4 Einsatz von Matomo

(1) Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

(2) Für diese Auswertung werden Cookies (näheres dazu in § 3) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf dem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich.

(3) Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

(4) Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

(5) Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse.

§ 5 Einsatz von Google Cloud

(1) Diese Website wird auf der Infrastruktur von Google Cloud gehostet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum). Muttergesellschaft ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

(2) Beim Aufruf unserer Website werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite) an die Server von Google Cloud übermittelt und dort verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zum Betrieb und zur Bereitstellung der Website verwendet.

(3) Google Cloud verarbeitet Daten unter Umständen auch in den USA. Für Datentransfers in Drittländer stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Mit Google Ireland Limited haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

(4) Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Cloud finden Sie unter https://cloud.google.com/privacy.

(5) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website.

§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: info@iwconsult.de.

§ 7 Hinweisgebersystem des IW-Verbunds

(1) Art und Umfang der Datenverarbeitung:

Auf der Internetseite des IW-Verbunds besteht die Möglichkeit, uns über schwerwiegendes Fehlverhalten, von welchem Sie Kenntnis erhalten haben, zu informieren. Dies erfolgt über ein webbasiertes Formular, in dem Sie über Umfang und Inhalt der Informationen entscheiden.

Folgende Daten mit möglichem Personenbezug werden bei Abgabe eines Hinweises erhoben:

• Daten zum Vorfall
• Kontaktdaten (freiwillig)
• Dokumente und Bilder (freiwillig)

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Alle übermittelten Daten werden zur Sachverhaltsprüfung durch das IW Compliance Team vertraulich geprüft. Dies kann unter etwaiger Einbindung interner und externer Sachverständiger und Dienstleister erfolgen. Im Rahmen einer möglichen Strafverfolgung kann es dazu kommen, dass die personenbezogenen Daten gegenüber staatlichen Ermittlungsbehörden im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen offengelegt werden müssen.

(2) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Abgabe Ihres Hinweises ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse, Verstöße gegen Strafvorschriften und bußgeldbewehrte Verstöße im IW-Verbund zu identifizieren und zu verfolgen.

(3) Speicherdauer, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Wir speichern Daten im Zusammenhang mit Hinweisen in Abhängigkeit von dem beschriebenen Vorfall für mindestens 3 Jahre, in jedem Fall aber nicht länger als die für den beschriebenen Vorfall geltende gesetzliche Verjährungsfrist. Eine darüber hinaus erfolgende Speicherung aus verfahrensrechtlichen Gründen bspw. im Rahmen laufender Ermittlungen oder gerichtlicher Auseinandersetzungen bleibt davon unberührt.